Datenschutz-Management-System mit Aktenordner

Datenschutz Orner für kleine Betriebe
Flexible Erstellung von Dokumenten für die Datenschutz-Akte

Datenschutz-Akte für sehr kleine Unternehmen

Die DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) gibt keine Hinweise zum Aufbau und zum Einsatz eines Datenschutzmanagementsystems.
Es heißt lediglich, dass eine sachgerechte Dokumentation der DS-GVO über alle vorgeschriebenen Bereiche zu erstellen ist.

Damit ein ordnungsgemäßer Datenschutz überhaupt möglich ist, müssen sich die Unternehmen also selbst darüber im Klaren sein, wie sie die Vorgaben der Dokumentation umsetzen der bewerkstelligen.

Die einfachste Form eines Datenschutz-Managementsystems:
Kompletter Aktenordner mit allen erforderlichen Dokumenten
speziell auf die Belange von Handwerksbetrieben angepasst.

Inhalte: Kopiervorlagen, Dokumentation,
Verpflichtung für Sub-Unternehmer, Verfahrensverzeichnis, …

Datenschutz-Akte für Handwerker

Wozu eine Datenschutz-Akte?

Weil der Gesetzgeber das vorschreibt

Firmen speichern und bearbeiten Daten von Interessenten, Kunden und Lieferanten. Der Gesetzgeber verlangt seit dem 25.5.2018 u.a. eine genaue Dokumentation darüber:

• wie werden personenbezogene Daten vor Missbrauch geschützt?
• wie werden personenbezogene Daten bearbeitet und gespeichert?
• sind technische und organisatorische Maßnahmen gegen Einbruch, Datenverlust und Datenrettung getroffen worden und zwar welche?
• …

Datenschutz-Akte für Handwerker und kleine Selbstständige Betriebe

Wobei hilft unsere Datenschutz-Akte?

Der Gesetzgeber gibt vor, was Sie zu tun haben

Das Gesetz gibt genau vor, was Sie im Einzelnen zu tun haben. Wenn Sie die geforderten Nachweise und Maßnahmen erbracht haben, können Sie Prüfungen durch die Aufsichtsbehörden „gelassen“ auf sich zukommen lassen

• Zuerst erfolgt eine Bestandsaufnahme – angepasst auf Ihre Belange
• dabei werden auch die technischen und organisatorischen Maßnahmen Ihrer IT-Systeme; geprüft und Mängel aufgezeigt
• Sie sind verantwortlich für den Umgang Ihrer Mitarbeiter mit Daten, IT und Software
• Von uns bekommen Sie die benötigten Formulare, um Kunden, Mitarbeiter, Auftraggeber und Sub-Unternehmer rechtssicher in Ihren Betrieb einzubinden
• …

Im B2B-Geschäft ist der rechtskonforme Umgang mit Daten die Voraussetzung für die weitere Zusammenarbeit.

Welchen Nutzen verschafft Ihnen das?

Sie sichern Ihre Existenz, weil Sie nach gesetzlichen Vorschriften arbeiten.

Durch die vielen Datenskandale der jüngsten Vergangenheit werden private und geschäftliche Kunden mehr und mehr sensibilisiert, den Umgang mit ihren Daten zu hinterfragen.

Sie müssen auf Anfrage Ihrer Kunden nachweisen, was Sie mit den Daten Ihrer Kunden machen.

Im B2B-Geschäft ist der rechtskonforme Umgang mit Daten die Voraussetzung für die weitere Zusammenarbeit.

Datenschutz-Akte für Handwerker einige hilfreiche Informationen

Gesetz ist Gesetz, ob Sie das wollen oder nicht.

Was passiert, wenn Sie die DSGVO nicht umsetzen?


Das ist einfach erklärt – vergleichbar mit Autofahren ohne Führerschein – nur teurer.

Wir unterstützen Sie, rechtssicheren Datenschutz zu betreiben. Dadurch leisten wir einen erheblichen Beitrag zur Existenzsicherung des Unternehmers.

Die behördlichen Bußgelder betragen zwischen 2 bis 4 % des Jahresumsatzes. Bei einem Jahresumsatz von 1.2 Mio € werden Sie mit mindestens 24.000 bis 48.000 € zu Kasse gebeten.

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