Datenschutz für Unternehmen und Datenschutz Managementsystem

Den Datenschutz organisieren, das ist unsere Kompetenz

• Wir stellen für Ihr Unternehmen den Datenschutzbeauftragten

• Mit unserer Cloud-App organisieren und dokumentieren den Geschäftsprozeß Datenschutz nach der neuen DS-GVO

Datenschutz leicht gemacht
mit Datenschutz-infoBase

Ein Werkzeugkoffer mit dem Sie Datenschutzaufgaben erledigen, dokumentieren und managen

Datenschutz-infoBase ist ein auf Microsofts SharePoint entwickeltes Organiationssystem zum Aufbau und managen von Datenschutztätigkeiten für Unternehmen

Die neue EU - DS-GVO tut sich schwer in der praktischen Umsetzung - hier die Lösung

Im Internet finden sich schnell Informationen zum Thema neue Datenschutzgrundverordnung 2018. Immer wieder finden Sie die gleichen Aussagen und versteckte „Drohungen“ an die gerichtet, die das Gesetz nicht fristgerecht umsetzen.

Wer sich damit eingehender beschäftigt, wird in der Tat feststellen, wie weit das Unternehmen von den gesetzlich vorgegebenen Vorgaben entfernt ist. Um das Unternehmen DS-VGO tauglich zu machen, wird es i.d.R. einen steinigen Weg vor sich haben, der ohne fachliche Begleitung nur schwierig zu bewältigen sein wird.

Wir haben uns dieser Tatsache angenommen und für kleine und mittlere Unternehmen (KMU’s) ein Datenschutz Managementsystem entwickelt, das Hilfestellung beim Aufbau und Erstellen der Datenschutzdokumentation gibt.

Die Nutzer werden durch Handlungsschritte geführt, bezugnehmend auf die gesetzlichen Vorgaben, Schritt für Schritt Daten zu erheben und zu dokumentieren und rechtssicher abzulegen.

Das gilt ebenso für Reaktionen auf Datenpannen, Beantwortung von Fragen zum Umgang mit personenbezogenen Daten oder Anfragen der Aufsichtsbehörden – insgesamt eine runde Sache.

Das System läuft unter Microsoft SharePoint. SharePoint ermöglicht eine komfortable Bearbeitung und die rechtssichere Dokumentation. Webseiten, Word, Excel, Office sind dadurch miteinander verwoben, konfigurierbar und manipulationssicher.

Wir haben aus dem Thema Datenschutz einen Geschäftsprozess gemacht, der sich in jede betriebliche Struktur integrieren lässt. Es wird dabei nicht programmiert, sondern nur konfiguriert.

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Die neue EU - DSGVO tut sich schwer in der parktischen Umsetzung - hier die Lösung

Im Internet finden sich schnell Informationen zum Thema neue Datenschutzgrundverordnung 2018. Immer wieder finden Sie die gleichen Aussagen und versteckte „Drohungen“ an die gerichtet, die das Gesetz nicht fristgerecht umsetzen.

Wer sich damit eingehender beschäftigt, wird in der Tat feststellen, wie weit das Unternehmen von den gesetzlich vorgegebenen Vorgaben entfernt ist. Um das Unternehmen DS-VGO tauglich zu machen, wird es i.d.R. einen steinigen Weg vor sich haben, der ohne fachliche Begleitung nur schwierig zu bewältigen sein wird.

Wir haben uns dieser Tatsache angenommen und für kleine und mittlere Unternehmen (KMU’s) ein Datenschutz Managementsystem entwickelt, das Hilfestellung beim Aufbau und Erstellen der Datenschutzdokumentation gibt.

Die Nutzer werden durch Handlungsschritte geführt, bezugnehmend auf die gesetzlichen Vorgaben, Schritt für Schritt Daten zu erheben und zu dokumentieren und rechtssicher abzulegen.

Das gilt ebenso für Reaktionen auf Datenpannen, Beantwortung von Fragen zum Umgang mit personenbezogenen Daten oder Anfragen der Aufsichtsbehörden – insgesamt eine runde Sache.

Das System läuft unter Microsoft SharePoint. SharePoint ermöglicht eine komfortable Bearbeitung und die rechtssichere Dokumentation. Webseiten, Word, Excel, Office sind dadurch miteinander verwoben, konfigurierbar und manipulationssicher.

Wir haben aus dem Thema Datenschutz einen Geschäftsprozess gemacht, der sich in jede betriebliche Struktur integrieren lässt. Es wird dabei nicht programmiert, sondern nur konfiguriert.

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Das Managementsystem Datenschutz-infoBase

Leistungsumfang und Zielsetzung

Den Nutzern werden die wichtigsten Gesetzestexte, Kommentare und Auslegungen, die zum Managen der Datenschutzaufgaben im Unternehmen erforderlich sind, in einer zentralen Dokumentenbibliothek bereitgestellt.

Über das zentrale Infomationssystem werden die Nutzer über Veränderungen und andere Beiträge zum Thema Datenschutz regelmäßig informiert.

Technische Lösung

Plattfom: Cloud SharePoint von Microsoft

Mit unserer Lösung können Sie bekannte Standardprogramme wie Word und Excel problemlos verwenden.

Mit SharePoint stellen wir die sachgerechte Verwaltung von Dokumenten, Dokumentenarchivierung und Fristenverwaltung sicher.

SharePoint bietet die Möglichkeit, einfache Workflows für die Verkettung von Arbeitsschritten zur Erstellung von Dokumenten zu nutzen.

Es geht um den Schutz von personenbezogenen Daten

Mit personenbezogenen Daten werden riesige Geschäfte gemacht. Die meisten Unternehmen gehen i.d.R. auch sorgsam mit gespeicherten Daten um. Doch die Praxis zeigt leider, dass „zwielichtige“ Geschäftemacher sich auf den Weg gemacht haben, diesen „Schatz“ zu heben.  Bereits beim …

Bereits beim flüchtigen Blick können viele Unternehmer und Geschäftsführer feststellen, dass es auch in ihren Unternehmen um den Schutz persönlicher Daten nicht immer zum Besten steht.

Wer auch immer Daten von Ihnen benötigt, egal mit welcher Absicht, wird diese auch bekommen. Es gibt viele Wege an diese zu gelangen – Sie haften dafür.

Die neue DS-GVO nennt solche Zwischenfälle Datenpannen. Bereits heute müssen Unternehmen Datenpannen dem Landesbeauftragten für Datenschutz melden.

Fazit:
Weil der Schutz personenbezogener Daten, wie auch immer, offensichtlich nicht sehr ernst genommen wird,  hat der Gesetzgeber entschieden, die Inhaber und Geschäftsführer dafür verantwortlich und haftbar zu machen.

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Unser Hintergrund

In vielen Beratungs- und IT-Projekten in der Industrie ( z. B. Miele ) und in Behörden ( z.B. Justiz ) haben wir viele Geschäftsprozesse organisiert und verbessert. Besonders in den Projekten für die deutsche Justiz ( Strafvollzug und Staatsanwaltschaften) ) gibt es in Sachen Datenschutz keine Kompromisse.

Daraus haben wir gelernt, dass digitale Geschäftsprozesse im Zusammenspiel mit Menschen besonders sorgsam unter die Lupe genommen werden müssen.

Es gilt Schwachstellen zu finden und alle möglichen „Schlupflöcher“ für den Datenklau zu stopfen.

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Diese Leistungspakete stehen für Sie zur Auswahl:

Datenschutz-infoBase nutzen

Datenschutz-infobase Startseite Datenschutzmanagementsystem erstellt mit Sharepoint

Für ein monatliches Entgelt erhalten Sie Zugriff auf unsere Software Lösung Datenschutz-infoBase. Preise

Datenschutz-infoBase ist eine Rund-Um-Lösung zum Aufbau und Pflege eines betrieblichen Datenschutzmanagements.

Für alle durchzuführenden Tätigkeiten werden Handlungsanweisungen und Dokumentvorlagen vorgegeben.

Mit unserer Lösung ist es möglich, die von der Datenschutzgrundverordnung geforderte komplette Dokumentation selbst zu erstellen.

Um dies jedem Nutzer unserer Lösung  zu ermöglichen, bieten wir verschiedene Dienstleistungspakete zur Unterstützung an.

• Sie können uns dann bei Fragen ansprechen – wir wissen Rat
• Sie können Aufgaben ganz oder teilweise durch uns für Sie erledigen  lassen

• Wir übernehmen auch gerne die Stelle des  Externen Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen

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Dienstleistungen

Datenschutz-infobase Datenschutz Dienstleistungen für den Datenschutz und er-DSGVO

Sie als Nutzer unserer Datenschutz-infoBase können durch die Ihnen vorliegenden Informationen die erforderlichen Dokumentationen selbst erstellen.

Bei der praktischen Umsetzung treten viele Fragestellungen an den Tag. Hier helfen wir durch vielerlei Unterstützung und Einzelschulungen. Genausogut können wir ein Projekt daraus machen und übergeben Ihnen eine schlüsselfertige Lösung.

Externer Datenschutzbeauftragter

Datenschutz-infobase Externer Datenschutzbeauftragter

Sie müssen lt. DS-GVO ab 10 Mitarbeitern, die im Rahmen Ihrer Tätigkeit personenbezogene Daten automatisiert bearbeiten einen Datenschutzbeauftragten bestellen. Diesen können Sie selbst ausbilden oder auf uns als Externen Datenschutzbeauftragten zugreifen.

Sie haben Interesse Ihren Datenschutz einfach und wirtschaftlich zu managen?

Ihr Ansprechpartner

Herr Steffen Meier
Externer Datenschutzbeauftragter IHK

Telefon: + 49 (0) 5741 – 289 97 11
E-Mail:

Anfrageformular

Sie können uns Ihre Frage auch per Formular mitteilen. Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen zurück.

Adresse

BCLK be creative Lübbeke UG & Co.KG Lindenstr. 35 32312 Lübbecke Fax + 49 (0)5741 – 289 97 12