Unsere Leistungspakte zum Aufbau Datenschutz nach DSGVO

Datenschutz Lübbecke Steffen Datenschutzbeauftragter und Klaus-D. Meier Organisator

Steffen und Klaus-D. Meier

Unsere Leistungspakete unterstützen die Einführung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Ab dem 25. Mai 2018 hat der Gesetzgeber die Europäische Datenschutzgrundverordnung (EU-DSVGO) für alle Unternehmen, Behörden, Selbstständige für rechtskräftig erklärt. Von diesem Gesetz sind alle „Verarbeiter“ von personenbezogenen Daten betroffen.
Im Gegensatz zum bisherigen Gesetz, das sich eher als zahnloser Papiertiger präsentierte und mit  Bußgeldern von max. 50 T€ Verstöße abstrafte drohen jetzt massive Geldbußen von max. 20 Mio € bzw. 4% vom Jahresumsatz.

Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten

Die EU hat unter starker Beteiligung Deutschlands dem Missbrauch von personenbezogenen Daten einen eisernen Riegel vorgeschoben. Damit ein Unternehmen keinen Rechtsbruch riskiert, muss es sicherstellen, dass die Erhebung und Verarbeitung von Daten auf einer abgesicherten und dokumentierten Rechtsgrundlage stattfindet.  All diejenigen, die der neuen DS-GVO keine Bedeutung beimessen oder meinen nicht umsetzen zu müssen, begehen Rechtsbruch.

Unsere Leistungspakete, stellen Sie zusammen was SIe brauchen

Istaufnahme Geschäftsprozesse mit Handlungsempfehlungen

Wir analysieren Ihre Geschäftsprozesse in der Verwaltung, im Betrieb, Internet und angedogter bekannter und unbekannter Infomationssammlungen auf PC`s, Notebooks, Tablets und Smartphones.

Des Weiteren überprüfen wir die eingesetzte Software, Datenspeicherung und Verschlüsselung gemäß der neuen EU-DSVGO.

Wir erstellen unter Berücksichtigung der verschiedenen Rechtsgrundlagen eine auf Ihre individuellen Belange abgestimmte Handlungsempfehlung.

Istaufnahme IT-Technik
mit Handlungsempfehlung

Der Datenschutz erstreckt sich außerdem über die eingesetzten EDV- und IT-Systeme. An die Verwendung von Anwendungssoftware, Apps werden hohe Anforderungen bezgl. der Verarbeitungssicherheit, Verschlüsselung und Zugriff auf die Daten gestellt.

Netzwerke, Rooter, Server,  PC’s, USV, Datensicherung und eingesetzte Datenbanken müssen dem heutigen Stand der Technik entsprechen.

Nutzung Cloud
DS-GVO ORG-Ware

Als besonderen Service bieten wir ein umfangreiches Informationsmanagement einschl. der nach dem neuen Gesetz geforderten Maßnahmen. Wir stellen dabei alle benötigten Formblätter und Datentabellen zum Aufbau und Speicherung der geforderten Dokumentationen zur Verfügung.

Sie erhalten Zugriff auf unsere DS-GVO Cloud, die ausgehend vom EU-DSGVO Gesetz alle benötigten Dokumente mit ToDo-Listen enthält.

Weiter informieren wir Sie sofort bei Neuerungen und Änderungen durch konkrete Handlungsanweisungen, die sich z. B. durch Urteile der aktuellen Rechtsprechung ergeben. Wir sagen Ihnen welche Dokumentationen davon betroffen sind.

Erstellen der erforderlichen Datenschutz-
erklärungen und Dokumentationen

Nach dem Vorliegen der Handlungsempfehlungen übernehmen wir ganz oder teilweise in Zusammenarbeit mit Mitarbeitern aus Ihrem Hause die Umsetzung und Einführung der gesetzlichen Vorgaben lt. DS-GVO.

Falls ausreichendes Know-how sowie verfügbare Ressourcen zur Umsetzung in Ihrem Unternehmen vorhanden sind, unterstützen wir Sie durch einen Projektleiter. Wir bieten Know-how Transfer und Controlling individuell auf Ihre Belange abgestimmt, damit die Richtlinien der DS-GVO eingehalten werden.

IT-Technik gemäß der Handlungs-
empfehlung überwachen oder durchführen

Wir unterstützen Sie bei der Restrukturierung Ihrer gesamten EDV- und IT- Technik.

Zwei mögliche Wege sind, dass wir zum Ersten die Systemauswahl, Installation und Konfiguration der erforderlichen Systeme überwachen und ggfls. Hilfestellung leisten.

Zweitens übernehmen wir die komplette Restrukturierung der technischen Systeme.

Belege und Dokumentationen für
Cloud DS-GVO ORG-Ware erstellen

Wenn wir Sie beim Aufbau und der Umsetzung der DS-GVO unterstützen, stellen wir alle Belege und Dokumentationen in Zusammenarbeit mit Ihren Mitarbeitern in unsere Cloud ein.

Aufbau Risikomanagement

Den Unternehmen sind hohe Auflagen gesetzt, Risiken in der Verarbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten abzuschätzen und für den Fall des Falles zur Meldung zu bringen.

Es gilt, sich vor Bußgeldern, Abmahnungen zu schützen. Auch müssen Selbstanzeigen im Fall von Regelverstößen geplant und vorbereitet sein.

Die Meldung von Regelverstößen und Selbstanzeigen kann über unsere Cloud erfolgen.

Unterstützung: Externer Datenschutzbeauftragter

Gerne übernehmen wir ganz oder auch teilweise die Controlling- und Informationsaufgaben, wie sie vom neuen DS-GVO Gesetz verlangt werden.

Belege und Dokumentationen für
Cloud DS-GVO ORG-Ware erstellen

Wir bieten verschiedene Seminare und Workshops zum gesamten Themenfeld Datenschutz an.

• Gruppenseminare und Workshops für Selbsteinführer, 12 – 15 Teilnehmer. Wir vermitteln das erforderliche Know-how zur Vorgehensweise und Einführung an praktischen Beispielen. Für jedes Sachgebiet gibt es einen Workshop. Auf Wunsch prüfen wir Ihre Ergebnisse und geben Handlungsempfehlungen. Optional helfen wir Ihnen dabei.

Ansprechpartner

Warum Sie mit uns sprechen sollten:

Viele mit denen wir sprechen, hören zum ersten Mal, dass durch die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung erhebliche Anforderungen zum Umgang und Schutz personenbezogener Daten auf sie zukommen.

Bei der Kaltakquise hören wir immer wieder Argumente wie:
• brauchen wir nicht „wollen wir nicht“
• wen interessiert es schon, ob wir das machen oder nicht
• die Behörden kümmern sich sowieso nicht darum

Es ist aber wahr, dass immer mehr Informationen über Menschen, nicht nur bei Google, Facebook & Co. sondern auch in Ihrer Firma gesammelt werden.

Die neue EU-DSGVO zwingt Sie nun (per Gesetz):
1. festzustellen, wo bei Ihnen Personendaten verarbeitet werden
2. den Umgang damit, genau zu dokumentieren


Sie können jetzt gerne spontan zum Hörer greifen und uns anrufen oder eine Kontaktnachricht schreiben:

Klaus-D. Meier: Tel. 05741 – 289 98 11
Steffen Meier: Tel 05741 – 289 97 11

Kontaktformular

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