Die Datenschutzakte zielt – wie andere Formen des Datenschutzmanagements – darauf ab, sämtliche Dokumentationspflichten nachweislich zu erfüllen.
Sie bietet sich für kleine Unternehmen, die eine analoge Lösung bevorzugen. Sie anzulegen geht relativ schnell und einfach. Die Akte dient dann zur Vorlage bei Behörden/Untersuchungen.