Datenschutzmanagement analog

Die einfachste Form, seine datenschutzrelevanten Dokumente zu verwalten: in einem Aktenordner

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Wozu eine Datenschutz-Akte?

Erfüllung der Rechnschaftspflicht

Die Datenschutzakte zielt darauf ab, sämtliche Dokumentationspflichten nachweislich zu erfüllen.

Bietet sich an für kleine Unternehmen, die eine analoge Lösung bevorzugen

Vorlage bei Behörden/Untersuchungen

Was muss rein?

Inhalte

Der Ordner ist wie eine Akte aufgebaut und enthält sämtlich Dokumente – so wie es die DSGVO vorschreibt. Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) zum Schutz der von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten. Weitere Dokumente die enthalten sein müssen: Einwilligungserklärungen, Mitarbeiterverpflichtungen, Verpflichtungen für Subunternehmer, Informationspflichten, Auftragsdatenverarbeitungsverträge („AV-Verträge“). Außerdem sollten Kopiervorlagen für sämtlich Dritte betreffende Dokumente vorhanden sein.

Unsere Leistungen bzgl. DA

  • Viele Projekte und Erfahrungen, wissen daher worauf zu achten ist
  • Wir führen eine Bestandsaufnahme durch oder helfen bei der Durchführung. Unser TEMPLATE ORDNER beinhaltet Checklisten und Leitfäden zur Durchführung der Bestandsaufnahme.
  • Von uns bekommen Sie das vollständige Grundgerüst, das Sie nur noch mit Inhalten befüllen müssen. Diese Vorlagensammlung entspricht im Umfang den oben genannten Inhalten, die eine Datenschutzdokumentation enthalten muss.
  • Nachdem Sie den Ordner fertiggestellt haben, prüfen wir diesen und geben ggf. Handlungsempfehlungen.

Vor- und Nachteile

  • schnell, günstig, einfach zu bedienen
  • hoher Pflegeaufwand, da analog, veraltet schnell ()

Was sind die Alternativen?

  • Viele Projekte und Erfahrungen, wissen daher worauf zu achten ist
  •  Bestandsaufnahme
  • Von uns bekommen Sie …

Vor- und Nachteile

  • schnell, günstig, einfach zu bedienen
  •  hoher Pflegeaufwand, da analog, veraltet schnell ()

Interesse geweckt? Hier Kontakt aufnehmen:

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