Datenschutzmanagement-Software

für Unternehmen, Behörden, kirchliche Einrichtungen und Datenschutzbeauftragte

Diese Seite befindet sich momentan noch im Aufbau und wird fortlaufend erweitert.

Symbol Achtung Baustelle

Was genau macht unsere Datenschutzmanagementsystem-Software?

Webbasiert und einfach zu bedienen

Es handelt sich um eine webbasierte Datenschutzmanagement-Software (DSMS), mit der alle Aktivitäten und Anforderungen der DSGVO abgedeckt werden können. Wichtige Aufgaben können delegiert werden und werden automatisch dokumentiert. Der Nutzen für Sie? Die Zeitersparnis! Unser DSMS ermöglicht Ihnen unter anderem die Verwaltung des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten (VVT) und Betroffenen-Anfragen sowie eine zentrale Datenschutzdokumentation.

Haben Sie Fragen?

Frunktionen des DSMS

VVT

Erstellung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten.
Damit legen Sie die Basis als Übersicht aller Verarbeitungstätigkeiten mit Bezug zu personenbezogenen Daten und bleiben jederzeit auskunftsfähig gegenüber betroffenen Personen und Aufsichtsbehörden.

Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Die Dokumentation der TOM’s zur Sicherheit der Verarbeitung, kann einfach und zudem sehr übersichtlich erstellt werden. Dabei profitieren sie auch von unseren Vorlagen, die Ihnen viel Zeit ersparen.

Aufgaben und Maßnahmen

Behalten Sie mit der Aufgaben- und Maßnahmenfunktion immer den Überblick über Ihre Datenschutzaktivitäten. Sie können mittels der Aufgabenverwaltung die Mitarbeiter informieren und Aufgaben verteilen bzw. automatisch an zu erledigende Aufgaben erinnern.

Verträge mit Dritten

Mit unserem DSMS behalten Sie Ihre Auftragsverarbeitungen (AV) im Auge. Sie können zu jedem Eintrag einen Kunden oder Dienstleister mit den dazugehörenden Daten und Verträgen ablegen. Danach wird entweder von Ihnen oder von uns geprüft. Außerdem wird die Einhaltung des Datenschutzes dokumentiert.

Zusätzliche Funktionen

Die Software bietet viele weitere Funktionen für das Datenschutzmanagement.

  • ein sicheres Nachrichtensystem
  • eine Dateiablage zum geschützten Datenaustausch
  • eine Aktivitätenverwaltung
  • Berichtsverwaltung
  • Dokumentation von Datenschutz- und Sicherheitsvorfällen
  • Anfragen der Betroffenen (z.B. auf Auskunft oder Löschung)

Brauchen Sie Informationen zum externen Datenschutzbeauftragten?

Vorteile einer Datenschutzmanagement-Software

Alles aus einer Hand

Seit des Inkrafttretens der DSGVO am 25.05.2018, sind die Anforderungen und Dokumentationspflichten für Unternehmen deutlich umfangreicher geworden. Um der Verantwortung für den Datenschutz in Ihrem Unternehmen gerecht zu werden, bietet unsere Datenschutzsoftware alles was Sie zum erfüllen der Rechenschaftspflicht brauchen, aus einer Hand:

Schulen Sie Ihre Angestellten mittels E-Learning zum Datenschutz, nach Abschluss einer Schulung erhält jeder Mitarbeiter ein PDF-Teilnahmezertifikat.

Dank der praktischen Erinnerungsfunktion vergessen Sie keine Fristen. Unser Tool erinnert Sie daran Anfragen von Betroffenen, rechtzeitig zu bearbeiten.

Außerdem bietet die Software ein sicheres Nachrichtensystem mit einer SSL/TLS-verschlüsselten Datenverbindung und ist somit eine sichere Alternative zur E-Mail-Kommunikation. Ebenso werden die in der Datenschutzsoftware abgelegten Daten und Inhalte verschlüsselt gespeichert – für eine maximale Vertraulichkeit der sensiblen Daten. Mit der Möglichkeit, Gesetzestexte, Musterdokumente, Textbausteine und -vorlagen zu nutzen, bietet die Software zusätzliche Erleichterung beim Handling Ihres Datenschutzmanagements.

Um die Datenschutzsoftware an die neusten Gegebenheiten anzupassen, wird diese ständig weiterentwickelt. Selbstverständlich erhalten Sie unsere Datenschutzsoftware inklusive der IT-Infrastruktur im Rechenzentrum des Anbieters, regelmäßiger Systemwartung sowie regelmäßiger Installation von Updates.

Interesse geweckt? Hier Kontakt aufnehmen:
Scroll to Top